- Berichten: 5932
- Bedankjes 1020
Dubbele Naam voor verschillende documenten
- Ruud de Ruiter
-
Auteur
- Offline
Lees minder
Lees meer
Dubbele Naam voor verschillende documenten
01 sep 2025 09:23
[object Object] Ik heb contact met een gebruikster voor een oplossing om het mogelijk te maken om haar mappen met inhoud als een bron voor het koppelen van materiaal mogelijk te maken. Waarom?Zij heeft een map Materiaal die volkomen leeg is. Daarnaast heeft zij een serie (een zeer groot aantal) mappen per persoon waar de inhoud en naamgeving van documenten/plaatjes variabel is. Het kan voorkomen dat in verschillende persoonsmappen documenten met een gelijke naam maar met verschillende inhoud aanwezig zijn.Ga je nu documenten/plaatjes koppelen aan personen is volgens mij de aangewezen methode deze vanuit hun bestaande map te koppelen waardoor automatisch de melding komt dat deze niet in de map Materiaal staat en deze in de map Materiaal als kopie te plaatsen. Als nu in die map Materiaal al een bestandje met dezelfde naam voorkomt krijgt men b.v. onderstaande melding
Let wel gelijke naamgeving voor verschillende bestandjes. Je kan nu “overschrijven” en dus een foutief bestandje koppelen OF afbreken en het “dubbele” bestandje opzoeken en een andere naam geven.Gezien de hoeveelheid personen met iedereen hun eigen map bestandjes is dit een omslachtige moeilijk toe te passen methode.Als het nu mogelijk zou zijn om in Menu > Stamboom > Eigenschappen een toets/functie/vink NUMMEREN aan te bieden die bij gelijke namen een volgnummer met automatische ophoging toevoegt aan het nieuwe document/plaatje wordt dit automatisch verwerkt. Zie onderstaand
Of een dergelijke functie in Menu > Extra > Instellingen te plaatsen.Het verschil tussen beide is dat Nummeren in Eigenschappen per stamboom bestand werkt en Nummeren in Instellingen in alle stamboom bestanden werkt. Derhalve het verzoek een dergelijke benadering/functie toe te voegen.