Goede werkwijze gezocht

Beste,
Ik heb inmiddels meer dan 8000 personen in mijn stamboom zitten. Toch heb ik het gevoel dat ik regelmatig via opzoekingen op het web dezelfde persoon tegen kom, deze dan ga controleren in mijn database. Hieruit blijkt dan meestal de alle data van deze persoon ok is. Ik zoek dus een manier om bij een persoon een aanmerking te maken dat deze niet meer moet gecontroleerd worden.
Het zou dan ook leuk zijn om deze aanmerking terug te vinden in het zoekscherm van personen. Zodat dit onmiddellijk opvalt.
Kan dit op een eenvoudige wijze? Wie zet mij eventueel op weg?

Met vriendelijke groeten,

Geert Dornez 

Ik zet een punt in het veld code als die persoon volledig uitgezocht is. Uiteraard wel in je uitvoer het veld code uitvinken !

Onder tab 'Diversen', rubriek 'Presentatie', kunnen de personen waarvan alle gegevens ok zijn anders gepresenteerd worden in de personnelijst.
Omgekeerd, bij de rubriek 'Uitzoeken' kan je aanvinken wat nog moet gezocht worden bij bepaalde personen. Hiervan kunnen verscheidene rapporten gemaakt worden met het bonusrapport 'Uitzoeken Diversen.'
Een andere optie is, een groep maken van de personen die niet meer gecontroleer moeten worden, via menu Persoon > Groep
 

Geert,
om te beginnen moet u allereerst voor uzelf bepalen wat de omvang/grens is voor opzoekingen. Dat kunnen alle civiele akten zijn, maar u kunt zich ook beperken tot de huwelijks- en eventuele overlijdensakte. Anders blijft u bezig.
Zelf denk ik dat u niet een systeem moet aanleggen wie "klaar" is maar juiste het tegenovergestelde.
JayCee gaf al aan dat je in de Tab Diversen de hoofdlijn(en) aan kunt geven met de combinatie van de Personenlijst kolom Diversen met de GRKO. Die kolom  staat achterin de Personenlijst maar kan heel goed versleept worden naar de eerste positie.

Ik worstel met hetzelfde probleem als de indiener van dit item. Tevens heb ik gemerkt dat het bonusrapport "Diversen uitzoeken" wel daarbij kan helpen, maar of die hulp voldoende is, valt nog te bezien.
Stel, de indiener van het item heeft bij 10% van de personen onvolledige data: dat zijn 800 regels in een kruisjeslijst. Van die 800 regels ontbreekt bij 3/4 de overlijdensdatum of -plaats: dat zijn 600 regels in de kruisjeslijst. Vanwege de omvang (en de beheersbaarheid daarvan) will je vervolgens deze data verder categoriseren (bijvoorbeeld ovl voor 1811/ovl tussen 1811-1939/ovl tussen 1939-1975/ovl na 1975/ovl in buitenland) én je wilt daarop kunnen filteren. Pas dan wordt zo'n bonusrapport/overzicht behulpzaam bij het verkleinen van het 10% aandeel van onvolledige personen. Een conversie van het HTML-bestand naar een Excelbestand lijkt onvermijdelijk, maar (voor zover ik het gezien heb) staat dit niet omschreven in de "Help - Uit te zoeken".
Samenvattend, ik zoek een goede werkwijze waarbij je het Bonusrapport "Diversen uitzoeken", type kruisjeslijst, daadwerkelijk kan inzetten als een hulpmiddel  om het percentage van personen met onvolledige data te verkleinen.

Henk,
Wat dacht u van het gebruiken van groepen. Voor de volldige uiteenzetting, ga naar Tonen > Groepen en druk op F1. 

En het Bonusrapport werkt ook op Groepen. Je kunt dus eerst filters aanleggen voor een beperktere lijst. 

Dat is inderdaad bij mij (na al) mogelijk. Mijn stamboom bestaat uit ruim 3.000 personen, maar alle personen zitten ook in (een zestal) groepen. De maximale groepsgrootte is op dit moment 838 personen, dus dan wordt het aantal onvolledige personen inderdaad veel beter beheersbaar.
Dank voor de tip.