een concordantiebestand maken voor Word, die werkt, lukt mij niet

Voor een stamboom probeer ik een concordantiesbestand met vrij veel namen te maken. Geprobeerd de exacte namen in 2 kolommen te plaatsen, geïmporteerd uit Aldfear en dubbele namen met Excel verwijderd. Daarna de namen via kladblok, gekopieerd en de tekst eerst in de linker tabel geplakt en geconverteerd in de linker tabel, vervolgens de tweede rechter kolom met precies dezelfde namen. Als ik dat bestand dan heb opgeslagen, open ik in Word de stamboom, en via verwijzingen klik ik op index invoegen en klik op automatisch markeren.Dan open ik het opgeslagen met de 2 kolommen met namen, die zijn alle 2 zichtbaar zijn.  Vervolgens ga ik naar de laatste pagina en via verwijzingen klik ik op index  invoeren en klik op ok. Dat duurt niet zo lang en komt er zowaar een begin regel boven en eind regel daaronder. Daar tussen die 2 regels komt steeds maar 1 naam te staan en op welke pagina die gevonden is. Wat ik ook probeer er komt steeds maar 1 naam de staan. Wat doe ik fout?

Het doel van het rapport is mij niet duidelijk. 

het doel is om achterin een worddocument met bijna 400 pagina's een namen register te maken van een stamboom

kijk eens op  support.microsoft.com/nl-nl/office/een-i...fd-9a02-cda9d14bf073
 

de inhoud-index heb ik al eerder gemaakt en geplaatst voorin in het document, maar nu nog de namen achterin en op welke pagina ze staan.
Ik heb je bericht uitgeprint en zal het proberen maar of het me hiermee nu wel lukt?   
 

Koos,
bekijk het bonusrapport eens bij 'Overzichten > Indexmaker'. Lees best voorafgaand de handleiding, te vinden op tabblad Standaard > eerste optie vinken.

Koos, kun je een klein stukje van je Ccd-bestand hier tonen? Ik neem aan dat het een tabel met 2 kolommen is.
Met in de 1e kolom zoals het in de tekst voorkomt en dan in de 2e kolom zoals je het in de index terug wil zien. Klopt dat?
Dus iets als:

 Aa, Liesbeth van der (non Clarissen)Aa, Liesbeth van der (non Clarissen)Bartels, AntjeBartels, AntjeFrancië, Gisela vanFrancië, Gisela vanSchüler, Fredericus JosephusSchüler, Fredericus Josephus

 

 

Goedemorgen Jay,
Die heb ik ook eerder gelezen en omdat de namen zijn vermeld in 3 parentelen heb ik die in eerst in kladblok geplakt om de extra tekens, die mogelijk niet door Word worden gelezen en zo mogelijk worden verwijderd. Daarna heb ik de namen in Excel geplakt en de dubbele namen verwijderd. Vervolgens heb ik in Word een apart document geopend en een tabel gemaakt met de namen uit Excel als platte tekst en daarna tot tabel geconverteerd. De 2e kolom op dezelfde manier in het document gezet. Vervolgens heb ik het Word bestand opgeslagen en gesloten. Daarna heb ik het document met daarin de gegevens van de parentelen geopend. Via het kopje verwijzingen klik ik op index invoegen en dan klik ik op automatisch markeren en zoek ik het opgeslagen namen Word document met de 2 kolommen weer op.  Na het openen worden de 2 kolommen zichtbaar en klik op ok. Voor pagina bereik (zonder de bronnen) heb ik bladwijzer ook geprobeerd. Op de laatste bladzijde waar het namenregister zou moeten komen, via verwijzingen klik ik op index en ok invoeren. Dat duurt dan even en word het document doorzocht op die namen en zie dat ze ook gemarkeerd worden, maar wat ik ook probeer er word steeds maar tussen de begin en eindregel 1 naam te staan, wel met de juiste pagina’s waar die naam is gevonden.Het voorbeeld in Aldfear zie ik dus ook, maar jammer genoeg lukt het in Word niet. De fout zal ik dus maken in het markeren en code invoeren in Word, maar weet niet hoe ik dat moet oplossen. 

Koos,
Dit is natuurlijk een Word-probleem; m.b.v. een CCD-bestand een Index (voor achterin je Word-document) opbouwen en daarna invoegen.

Let wel: In de 1e kolom plaats je de tekst zoals deze in je Word-document voorkomt. In de 2e kolom komt de tekst, zoals je deze in de index weergegeven wilt hebben (dus inderdaad: Achternaam:Voornaam). Merk op dat ik met een dubbelepunt (en dus niet met een komma) de onderdelen aangeef.

In Word kies je voor Index invoegen, Automarkeren om het CCD-bestand aan te geven. Daarna met Index invoegen, OK om de index in je eigen Word-document te plaatsen. Dus in 2 stappen!

Als het resultaat niet naar wens is, kun je dan hiervan ook een voorbeeld plaatsen? En dan een voorbeeld hoe je het graag zou willen hebben?